Gestión Logística Integral de Activos y Obras de Arte

En ArtTrack Solutions, ofrecemos una gama integral de servicios diseñados para optimizar la gestión de colecciones de arte mediante tecnología RFID-UHF. Nuestra solución se adapta a las necesidades de museos, galerías, coleccionistas, empresas de transporte y almacenes de arte, proporcionando herramientas efectivas para la identificación, localización y monitoreo de tus obras. Con ArtTrack, no solo garantizamos la seguridad de tus activos valiosos, sino que también mejoramos la eficiencia operativa y la trazabilidad en cada paso del proceso.

¿Por qué elegir ArtTrack?

Nuestra tecnología RFID-UHF incluye etiquetas y antenas de última generación que permiten un seguimiento preciso de las obras de arte. Con nuestra solución, podrás identificar y localizar tus activos en tiempo real, asegurando una gestión eficiente y segura.

IDENTIFICACIÓN Y PROTECCIÓN GARANTIZADA

Asigna un número de identificación único, permanente e intransferible a cada obra, protegiendo la información sensible por contraseña y restringiendo el acceso a usuarios autorizados.

Inventarios Actualizado 24/7

Mantén tu inventario actualizado con informes en tiempo real, sellados con fecha y hora, para un control preciso de tus obras. Gestiona tu inventario de manera ágil y eficiente, reduciendo errores manuales y tiempo dedicado a esta tarea, mientras disfrutas de visibilidad continua sobre tus activos las 24/7.

CONTROL EFICIENTE DE MOVIMIENTOS

Identifica y rastrea automáticamente la entrada y salida de obras de arte gracias a nuestros lectores, fijos y portátiles, y proporcionando actualizaciones en tiempo real sobre el estado y la ubicación de cada obra.

LOCALIZACIÓN INSTANTÁNEA DE OBRAS DE ARTE

Localiza una obra en cuestión de segundos con nuestro lector portátil mediante una señal sonora y visual que te guiará directamente hacia la pieza, eliminando la incertidumbre y reduciendo el tiempo de localización de las obras almacenadas.

REGISTRO SIMPLIFICADO DE NUEVAS OBRAS

Registra rápidamente nuevas obras en tu sistema con nuestro lector portátil con cámara integrada, asignándole un número de inventario y registrando información clave como fotografía, artista, título y medidas en un solo paso.

SEGUIMIENTO EN TRÁNSITO DE OBRAS DE ARTE

Monitorea el movimiento de tus obras de arte en todo momento equipando furgonetas y camiones con tecnología avanzada para asegurar la protección continua de tus piezas en cada traslado.

ALBARANES AUTOMATIZADOS AL MOMENTO

Genera albaranes automáticos que incluyen datos de la empresa transportista, fecha y hora, proporcionando un estado en tiempo real para cada envío.

INTEGRACIÓN SEGURA DE DATOS

Nuestra solución se integra fácilmente con tus sistemas actuales, como CRMs y software de gestión de colecciones promoviendo una colaboración eficiente.

¿Cómo Trabajamos?

El equipo de profesionales de Arttrack está listo para asistirte en cada etapa del proceso de implementación, abarcando desde la evaluación y el análisis del proyecto hasta su instalación, integración y seguimiento. Además, ofrecemos jornadas formativas para tu equipo.

Consultoría estratégica

Ofrecemos servicios de consultoría para evaluar tus necesidades específicas y diseñar una solución a medida. Nuestro equipo de expertos en tecnología RFID y gestión del arte trabajará contigo para garantizar que implementes la mejor estrategia para tu institución.

Asesoría Experta: Accede a la experiencia de profesionales del sector.
Soluciones Adaptadas: Desarrolla un plan personalizado que se ajuste a tus requerimientos y objetivos.
Capacitación: Ofrecemos formación para tu equipo, asegurando una implementación efectiva de nuestras soluciones.

Implantación del Sistema

Una vez que el cliente aprueba la solución propuesta, ArtTrack realiza la implantación del sistema. Durante esta fase se llevan a cabo las siguientes tareas:

Etiquetado de Obras de Arte: Aplicamos etiquetas RFID a todas las piezas de tu colección.
Instalación de Equipos de Lectura: Configuramos los dispositivos necesarios para el seguimiento y monitoreo.
Formación al Cliente: Instruimos a tu equipo sobre los procesos de etiquetado, los dispositivos de lectura y su vinculación con el CRM.

Integración con CRM

Sabemos que cada institución tiene sus propias herramientas de gestión. Por ello, ofrecemos una integración fluida con los CRM de gestión de colecciones más utilizados, como Domus, Emsime y ArtLogic, Artsy, entre otros. También puedes optar por nuestro propio CRM, diseñado específicamente para facilitar la gestión de activos artísticos. Durante esta fase:

Personalización: Adapta nuestra tecnología a tu infraestructura existente.
Eficiencia Operativa: Mejora la coordinación entre tu equipo y la gestión de tus colecciones.
Acceso a Datos: Centraliza toda la información en un solo lugar, accesible en tiempo real.